Ihr Titel
 
 
 
 

Unsere Dienstleistungen im Überblick 

Gemeinden sind gefordert: Die Vorgaben von Bund und Kanton werden komplexer, die Ansprüche der Bevölkerung an Politik und Verwaltung nehmen zu und der finanzielle Spielraum wird kleiner. Der stetige Wandel und fehlende Ressourcen fordern Gemeinderat und Verwaltung. Mit dem zunehmenden Druck und den steigenden Anforderungen sind Gemeinden täglich konfrontiert. Wir von der progemastocker stehen als Gemeindeberater persönlich und kompetent zur Seite und unterstützen Gemeinden und Verwaltung bei ihren Herausforderungen. Unser Dienstleistungsangebot im Überblick:


Spezialisierte Finanzdienstleistungen

Das Aufgabengebiet einer Finanzverwaltung ist umfangreich und komplex. Vor allem in kleineren Gemeinden nehmen die Anforderungen und Ansprüche im Finanzbereich zu. Kleineren Verwaltungen fehlen aber oft die Pensen, das Fachwissen oder das nötige Personal für die Lösung der anspruchsvollen Aufgaben. Ausserdem sind kleine Gemeinden mit vergleichsweise kleinen Lohnbudgets bei der Suche nach qualifiziertem Personal benachteiligt. Die Schwierigkeit, sämtliche Leistungen einer Finanzverwaltung professionell und in hoher Qualität zu erbringen, ist eine Herausforderung.

Als Entlastung und Unterstützung für spezifische und nicht routinemässige Tätigkeiten wie die Erstellung eines Budgets und Abschlussarbeiten aber auch für sämtlichen Finanzthemen stehen wir zur Seite. Tendenziell begleiten wir Gemeinden resp. Finanzverwaltungen über mehrere Jahre und können so nachhaltige Qualitätssteigerung betreiben. Dabei verfolgen wir den Ansatz eines partnerschaftlichen Coachings.

Die progema ist in dieser Situation ein verlässlicher Partner. Unsere Fachspezialisten haben langjährige Branchen- und Führungserfahrungen und sind viele Jahre im Finanzbereich unterwegs.


Informatik

Das zentrale Instrument in der Führung eines finanziellen Haushalts ist die Informatik. Sie ist Dreh- und Angelpunkt einer guten Buchführung. Die zahlreichen Branchenlösungen für Gemeinden haben jeweils ihre Vor- und Nachteile. Bei allen Informatikanbieter geht es jedoch darum, das vorhandene Instrument voll auszuschöpfen und zielbringend einzusetzen. Dazu gehört nebst einer modernen Informatikinfrastruktur richtig ausgebildete Mitarbeitende.

 


 


Sie möchten…

  • Unterstützung für spezifische Aufgaben in der Finanzverwaltung
  • temporäre Verstärkung der Finanzverwaltung
  • Entlastung von hochqualifizierten Finanztätigkeiten


Sie möchten...

  • eine Einschätzung über den Einsatz der Branchenlösung in ihrer Gemeinde.
  • methodische und fachliche Begleitung bei einem allfälligen IT-Wechsel
  • fachliche Unterstützung und Schulung von Mitarbeitenden.
  • temporäre oder dauernde Auslagerung dieser spezifischen Tätigkeit.

Wir bieten Ihnen…

  • zeitlich befristetes Mandat mit klar definierten Aufgaben
  • externe Aufgabenerfüllung auf Mandatsbasis
  • Coaching für Mitarbeitende der Finanzverwaltung


Wir bieten Ihnen…

  • Übersicht über die aktuellen Branchenlösungen.
  • Begleitung bei einem IT-Wechsel.
  • individuelle Schulung der Mitarbeitenden

Organisationsentwicklung

Die Gemeindeberatung verbindet Organisationsentwicklung mit dem Wissen um Strukturen, Traditionen und Werte. Sie begleitet und unterstützt die Organisation auf ihrem Weg. Sie hilft der Gemeinde, ihre Probleme selbst zu lösen, ihre Arbeit zu reflektieren, Ziele zu formulieren und neue zweckmässige Strukturen aufzubauen.


Personalwesen

Die Mitarbeitenden sind in jeder Organisation das wichtigste „Kapital“. Deshalb ist dazu Sorge zu tragen und darf nicht vernachlässigt werden. Personalplanung, -entwicklung und -erhaltung müssen auch in der öffentlichen Hand wichtige Führungsaufgaben sein, damit Mitarbeitende in ihren Kompetenzen gefördert werden können.

Sie möchten...

  • die Zukunft Ihrer Organisation wirkungsvoll gestalten.
  • geeignete Organisationsstrukturen und Führungssystemen einsetzen.
  • Ihre Organisation zielorientiert führen.
  • Ihre Arbeitsabläufe überprüfen und optimieren.
  • neue Impulse, damit die Verwaltungsprozesse noch effizienter und effektiver sind.


Sie möchten...

  • in Ihrer Organisation ein ganzheitliches und modernes Personalmanagement.
  • einen modernen und der Organisation angepassten Personalführungsstil.
  • bei der Personalsuche einen professionellen Rekrutierungsprozess.
  • sich Ihrer Kernkompetenz widmen können und sich nicht um Personaladministration kümmern.

Wir bieten Ihnen…

  • Unterstützung, damit Ihre Organisation für neue Herausforderungen fit ist.
  • Begleitung bei der Ausarbeitung von Leitbildern.
  • Einführung von Führungsinstrumenten.
  • Überprüfung und Optimierung der Aufbau und Ablauforganisation. 



Wir bieten Ihnen…

  • Implementierung einer Personalpolitik.
  • Bedarfsermittlung und Arbeitsplatzbewertung.
  • Ausarbeitung von Stellenbeschreibungen und Anforderungsprofilen.
  • bedarfsgerechte Unterstützung bei der Personalrekrutierung.
  • interne oder externe Lohnbuchhaltung

Interimsmanagement

Eine längere Vakanz sei es durch Fluktuation oder Krankheit in der Verwaltung verursacht Lücken. Die Dienstleistungen an die Bevölkerung müssen trotzdem gewährleistet sein. Zudem stehen in der vakanten Position neben einer Vielzahl operativer Aufgaben oft auch strategische Weichenstellungen an. Als "Mitarbeiter auf Zeit" überbrücken wir Vakanzen, wenn es die betriebliche oder personelle Situation verlangt.

Die progemastocker ist in dieser Situation ein verlässlicher Partner. Unser Interimsmanager hat langjährige Branchen- und Führungserfahrung und kennt den Verwaltungsalltag aus eigenem Erleben.


Kommunikation

Öffentlichkeitsarbeit zielt ab, bei der Bevölkerung das Vertrauen zu stärken, die Aufmerksamkeit zu wecken, die Glaubwürdigkeit und die Sympathie aufzubauen. Im Mittelpunkt der Öffentlichkeitsarbeit soll die Tätigkeit der Gemeinde stehen, dadurch legitimiert sie ihren Auftrag und zeigt den Nutzen und die Qualität ihrer Arbeit. Öffentlichkeitsarbeit bestärkt aber auch das Gemeinschaftsgefühl der Gemeinde. Daneben soll die politische Partizipation gefördert, Projekte sowie Beschlüsse nachvollziehbar vermittelt werden.

Sie möchten…

  • externe Arbeitshilfe für eine Vakanz in der Verwaltung
  • temporäre Verstärkung in der Verwaltung.


Sie möchten...

  • eine klare und zeitgemässe Öffentlichkeitsarbeit.
  • ein ganzheitliches Kommunikationskonzept.
  • ein modernes und attraktives Mitteilungsblatt.

Wir bieten Ihnen…

  • zeitlich befristetes Mandat mit klar definierten Führungsaufgaben in den Bereichen Kanzlei, Finanz- und Rechnungswesen, Personalwesen, Organisation, Kommunikation
  • externe Aufgabenerfüllung auf Mandatsbasis
  • Übernahme kaufmännischer und administrativer Leistungen 


Wir bieten Ihnen…

  • ein massgeschneidertes Dienstleistungsangebot für Mitteilungsblätter.
  • Unterstützung und Begleitung in der Öffentlichkeitsarbeit.
  • Kommunikationsleitfaden für Gemeinden.

Coaching

Coaching ist die Betreuung und Unterstützung von Organisationen sowie Personen zur Entwicklung und Umsetzung von Zielen und der dazu notwendigen Kompetenzen.


Finanzplan

Ein Finanzplan ist ein strategisches Instrument für die Gemeinde und zeigt die Entwicklung des Finanzhaushalts für die nächsten Jahre. Sie ist ein wichtiges Steuerelement für den Gemeinderat. Die Gesetzgebung sieht vor, dass der Finanzplan der Gemeindeversammlung jedes Jahr zur Kenntnis gebracht werden muss.

Sie möchten...

  • Unterstützung für Mitarbeitende in einer spezifischen Aufgabe.
  • neue Mitarbeitende methodisch und fachlich begleiten lassen.
  • fachliche Beratung von Behördenmitgliedern.
  • temporäre oder dauernde Auslagerung von spezifischen Tätigkeiten.


Sie möchten...

  • Entlastung bei der Ausarbeitung.
  • methodische und fachliche Begleitung.
  • fachliche Beratung von Behördenmitgliedern.
  • temporäre oder dauernde Auslagerung dieser spezifischen Tätigkeit.

Wir bieten Ihnen…

  • Einführungsprogramme für neue Mitarbeitende.
  • Aufgaben nach Bedarf.


Wir bieten Ihnen…

  • Erstellung eines aussagekräftigen Finanzplans.
  • Begleitung bei der Ausarbeitung.
  • Unterstützung bei der Auswahl eines für Sie geeigneten Tools.